Katalog usług

Katalog usług umożliwia prowadzenie katalogu usług publicznych, świadczonych przez jednostki administracji publicznej. Mieszkańcom dostarcza łatwy i przyjazny dostęp do informacji o tym, jakie usługi są realizowane przez poszczególne jednostki organizacyjne w ich gminie czy powiecie. Możliwe jest szczegółowe opisanie każdej usługi - sposobu i miejsca jej realizacji oraz uzupełnienie innych, istotnych danych, szczególnie w kontekście przepisów prawa miejscowego.

Każda usługa może kierować do formularzy wniosków, w tym także różnych dla każdej z jednostek organizacyjnych. Jest to przydatne w sytuacjach, w których analogiczne usługi są realizowane przez różne platformy informatyczne lub w oparciu o różne formularze, wynikające np. z odrębnych przepisów. Oczywiście takie usługi mogą prowadzi też do innych modułów SmartSite jak Lupe, eKolejka czy Organizator.

Moduł można także połączyć z bazą teleadresową poszczególnych jednostek i miejsc obsługi mieszkańców, zapewniając bramę do usług świadczonych przez administrację oraz bazą wiedzy o tym, jak z nich korzystać.

Przykład: https://ipodlaskie.pl/jednostki/lista

Baza Obiektów Noclegowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., dotyczącym obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe, każda gmina zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji takich obiektów. Aby sprostać temu wymogowi, stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które przyniesie korzyści zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom urzędów.

Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu.

Funkcje systemu

• Składanie wniosków online: Użytkownicy mogą podpisać i przesłać wnioski przez ePUAP bezpośrednio z poziomu strony internetowej.
• Publiczna mapa obiektów noclegowych: Wszystkie zarejestrowane obiekty są dostępne na interaktywnej mapie, którą można przeglądać online.
• Obsługa wniosków w systemie: Kompleksowe zarządzanie wnioskami i dokumentacją w jednym miejscu.
• Generowanie kart ewidencyjnych: Automatyczne tworzenie kart ewidencyjnych dla każdego zarejestrowanego obiektu.
• Tworzenie pism dla wnioskodawców: System generuje odpowiedzi na złożone wnioski, usprawniając komunikację z właścicielami obiektów.
• Intuicyjne raportowanie i sprawozdawczość: Prosty i przyjazny sposób generowania raportów oraz sprawozdań.

Przykład: https://obiektynoclegowe.gdansk.gda.pl/

Dowiedz się więcej

Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego

Moduł umożliwia sprawne zarządzanie obszarem związanym z prowadzeniem inwestycji miejskich zlokalizowanych w pasie drogowym oraz składanie wniosków o zajęcie pasa w celu ustawienia na nim np. tablic reklamowych, zgodnie z Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

Proces uzgodnień wewnętrznych związanych z prowadzeniem inwestycji gminnych został zautomatyzowany i wsparty gotowymi pismami oraz decyzjami, które wynikają z kolejnych kroków zaprojektowanych na ścieżce obiegu dokumentów.

System monitoruje terminy oraz umożliwia pełną rozliczalność w procesie. Ponadto, możliwa jest obsługa wniosków od mieszkańców, w tym moduł płatności za zajęcie pasa drogowego na cele reklamowe.

Dowiedz się więcej

Sklep internetowy

Coraz częściej gminne jednostki kultury lub biblioteki prowadzą działalność związaną z sprzedażą wydawnictw, pamiątek lub organizacją odpłatnych wydarzeń. Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online.

System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też oraz konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.

Przykład: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Dowiedz się więcej

Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej

Moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.

Dowiedz się więcej