Moduł Statystyczno-Raportowy

Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek

Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.

Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.

Główne korzyści:

Automatyzacja
Minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
Centralizacja danych
Jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
Zgodność z wymogami prawa
Pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
Przejrzystość
Możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo
System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.

Możliwości systemu

Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.

Korzyści dla klientów

Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje proces sprawozdawczości, znacząco skracając czas przygotowania raportów dzięki zasadzie jednokrotnego wprowadzania danych. Zautomatyzowane monitorowanie terminów zapewnia pełną kontrolę nad procesem, a dostęp do rzetelnych danych w czasie rzeczywistym staje się kluczowym wsparciem w podejmowaniu strategicznych decyzji. Co ważne, aplikacja gwarantuje pełną spójność i zgodność z wymaganiami instytucji zewnętrznych, a dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) eliminuje koszty wdrożenia oraz utrzymania infrastruktury po stronie klienta.

Opcje dodatkowe

Indywidualne dostosowanie
Możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
Szkolenia i wsparcie
Szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
Integracja z innymi systemami
Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
Rozbudowa funkcjonalności
Dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.

Dostosowanie oferty

Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:

Konsultacje i analizę potrzeb.
Wdrożenie systemu w chmurze BIT
Kompleksowym szkolenia
Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.

Podobne produkty

Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej

Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.

Więcej

Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej

Więcej

SmartSite eKolejka

SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.

Więcej

SmartSite eKolejka

Więcej

SmartSite Lupe

SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.

Więcej

System zamiany mieszkań

Usługa wspiera miasta zarządzające własnym zasobem lokalowym oraz ich mieszkańców, którzy szukają mieszkań lepiej dopasowanych do ich potrzeb. System zamiany mieszkań zapewnia rejestrację i weryfikację ofert mieszkańców w zakresie zamiany lokali, publikacje bazy takich ofert w Internecie oraz bieżący monitoring procesu dokonywania zamian mieszkań.

Więcej