Zgodnie z obowiązującymi przepisami każda gmina ma obowiązek prowadzić ewidencję obiektów i miejsc świadczących usługi noclegowe na swoim terenie
Baza Obiektów Noclegowych
Elektroniczna ewidencja obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe
W związku z nowelizacją przepisów ewidencja musi być prowadzona w postaci elektronicznej,
w sposób umożliwiający przekazanie danych do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich i Innych Obiektów, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw turystyki.
Do 30 czerwca 2026 r. wójt, burmistrz lub prezydent miasta ma obowiązek przekazać dane z ewidencji gminnej do wykazu centralnego.
Nowe obowiązki ustawowe.
Co to oznacza dla gmin?
Nowelizacja przepisów wprowadza centralizację danych o obiektach noclegowych. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia ewidencji elektronicznie oraz utrzymywania jej w sposób zapewniający kompletność, spójność i gotowość do przekazania danych.
Gmina musi zapewnić:
- odejście od ewidencji papierowej i prowadzenie rejestru wyłącznie w systemie teleinformatycznym,
- kompletność i uporządkowanie danych oraz jednolity zakres informacji,
- możliwość przekazania danych w formie elektronicznej,
- bieżącą aktualizację informacji o obiektach w sposób cyfrowy,
- spójność danych historycznych (bez luk i rozbieżności w kartotekach).
SmartSite – Baza Obiektów Noclegowych to rozwiązanie w pełni elektroniczne, które pomaga spełnić te wymagania, uporządkować ewidencję i przygotować dane do przekazania. Brak cyfrowej ewidencji może utrudnić terminowe przekazanie danych do wykazu centralnego.
Funkcje systemu
- Składanie wniosków online: Użytkownicy mogą podpisać i przesłać wnioski przez ePUAP bezpośrednio z poziomu strony internetowej.
- Publiczna mapa obiektów noclegowych: Wszystkie zarejestrowane obiekty są dostępne na interaktywnej mapie, którą można przeglądać online.
- Obsługa wniosków w systemie: Kompleksowe zarządzanie wnioskami i dokumentacją w jednym miejscu.
- Generowanie kart ewidencyjnych: Automatyczne tworzenie kart ewidencyjnych dla każdego zarejestrowanego obiektu.
- Tworzenie pism dla wnioskodawców: System generuje odpowiedzi na złożone wnioski, usprawniając komunikację z właścicielami obiektów.
- Intuicyjne raportowanie i sprawozdawczość: Prosty i przyjazny sposób generowania raportów oraz sprawozdań.
Korzyści dla klientów systemu
Dla właścicieli obiektów noclegowych
- Oszczędność czasu – możliwość składania wniosków online, bez konieczności wizyty w urzędzie.
- Prosta obsługa – intuicyjny proces składania wniosków za pośrednictwem ePUAP.
- Śledzenie statusu – łatwy dostęp do historii zgłoszeń oraz aktualnego statusu wniosków.
- Bezpieczeństwo i wygoda – zdalne zarządzanie dokumentacją, bez potrzeby fizycznego dostarczania dokumentów.
- Widoczność na mapie – zarejestrowane obiekty są widoczne na interaktywnej mapie, co zwiększa ich promocję i dostępność dla klientów.
Dla urzędników i gmin:
- Centralizacja danych – wszystkie zgłoszenia i dokumenty w jednym miejscu, co usprawnia zarządzanie kartoteką obiektów noclegowych.
- Automatyzacja procesów – automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski oraz kart ewidencyjnych zmniejsza obciążenie administracyjne.
- Zwiększona efektywność – szybsza i bardziej efektywna obsługa zgłoszeń oraz komunikacja z właścicielami obiektów.
- Przejrzystość – pełny wgląd w historię obiektów oraz możliwość generowania raportów i sprawozdań w prosty sposób.
- Lepsza kontrola – łatwiejsze zarządzanie obiektami hotelarskimi, co wspiera egzekwowanie standardów prawnych.
Dzięki temu systemowi obie strony zyskują na usprawnieniu procesów, oszczędności czasu oraz zwiększonej efektywności pracy.
Podobne produkty
SmartSite Lupe
SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.
SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.
SmartSite CMS
SmartSite CMS to zaawansowane narzędzie do tworzenia i zarządzania serwisami internetowymi. Jest autorskim rozwiązaniem firmy BIT Sp. z o.o., przeznaczonym do realizacji szerokiego zakresu witryn internetowych, od prostych serwisów WWW do rozbudowanych portali informacyjnych.
Więcej
Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego
System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.
Więcej
System zamiany mieszkań
Usługa wspiera miasta zarządzające własnym zasobem lokalowym oraz ich mieszkańców, którzy szukają mieszkań lepiej dopasowanych do ich potrzeb. System zamiany mieszkań zapewnia rejestrację i weryfikację ofert mieszkańców w zakresie zamiany lokali, publikacje bazy takich ofert w Internecie oraz bieżący monitoring procesu dokonywania zamian mieszkań.
Więcej
SmartSite eKolejka
SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.
Więcej
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.
Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.