Baza Obiektów Noclegowych
Elektroniczna ewidencja obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., dotyczącym obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe, każda gmina zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji takich obiektów. Aby sprostać temu wymogowi, stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które przyniesie korzyści zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom urzędów.
Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu. System wspiera zarówno właścicieli obiektów, jak i urzędników gminnych, oferując szereg funkcji usprawniających zarządzanie ewidencją takich miejsc.
Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu. System wspiera zarówno właścicieli obiektów, jak i urzędników gminnych, oferując szereg funkcji usprawniających zarządzanie ewidencją takich miejsc.
Funkcje systemu
- Składanie wniosków online: Użytkownicy mogą podpisać i przesłać wnioski przez ePUAP bezpośrednio z poziomu strony internetowej.
- Publiczna mapa obiektów noclegowych: Wszystkie zarejestrowane obiekty są dostępne na interaktywnej mapie, którą można przeglądać online.
- Obsługa wniosków w systemie: Kompleksowe zarządzanie wnioskami i dokumentacją w jednym miejscu.
- Generowanie kart ewidencyjnych: Automatyczne tworzenie kart ewidencyjnych dla każdego zarejestrowanego obiektu.
- Tworzenie pism dla wnioskodawców: System generuje odpowiedzi na złożone wnioski, usprawniając komunikację z właścicielami obiektów.
- Intuicyjne raportowanie i sprawozdawczość: Prosty i przyjazny sposób generowania raportów oraz sprawozdań.
Korzyści dla klientów systemu
Dla właścicieli obiektów noclegowych
- Oszczędność czasu – możliwość składania wniosków online, bez konieczności wizyty w urzędzie.
- Prosta obsługa – intuicyjny proces składania wniosków za pośrednictwem ePUAP.
- Śledzenie statusu – łatwy dostęp do historii zgłoszeń oraz aktualnego statusu wniosków.
- Bezpieczeństwo i wygoda – zdalne zarządzanie dokumentacją, bez potrzeby fizycznego dostarczania dokumentów.
- Widoczność na mapie – zarejestrowane obiekty są widoczne na interaktywnej mapie, co zwiększa ich promocję i dostępność dla klientów.
Dla urzędników i gmin:
- Centralizacja danych – wszystkie zgłoszenia i dokumenty w jednym miejscu, co usprawnia zarządzanie kartoteką obiektów noclegowych.
- Automatyzacja procesów – automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski oraz kart ewidencyjnych zmniejsza obciążenie administracyjne.
- Zwiększona efektywność – szybsza i bardziej efektywna obsługa zgłoszeń oraz komunikacja z właścicielami obiektów.
- Przejrzystość – pełny wgląd w historię obiektów oraz możliwość generowania raportów i sprawozdań w prosty sposób.
- Lepsza kontrola – łatwiejsze zarządzanie obiektami hotelarskimi, co wspiera egzekwowanie standardów prawnych.
Dzięki temu systemowi obie strony zyskują na usprawnieniu procesów, oszczędności czasu oraz zwiększonej efektywności pracy.